A rede estadual de ensino de Minas Gerais iniciou a adoção de um novo modelo digital para emissão e validação do histórico escolar dos estudantes. A novidade permite que o documento seja assinado eletronicamente por meio da plataforma gov.br, dispensando a necessidade de impressão e assinatura manual.
A funcionalidade já está disponível e integra o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) ao sistema e-DOC, ferramentas utilizadas na gestão acadêmica e no arquivamento de documentos escolares. Com a mudança, as unidades de ensino passam a solicitar o histórico pelo Simade e encaminhá-lo ao e-DOC, onde ocorre a assinatura digital por servidores autorizados.
De acordo com a Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais, o novo fluxo traz mais praticidade tanto para as escolas quanto para os alunos, já que o documento pode ser enviado diretamente por e-mail, sem a necessidade de retirada presencial.
O superintendente de Sistemas, Dados e Avaliação da Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais, Lucas Araújo, destaca a relevância da mudança. Segundo ele, o histórico escolar é o principal registro da vida acadêmica do estudante, reunindo informações como conclusão de etapas, notas e frequência.
“Com a assinatura digital via gov.br, avançamos para um modelo mais moderno, que garante autenticidade e facilita o acesso ao documento”, afirma.
Além de beneficiar os estudantes, a medida também impacta a rotina administrativa das escolas. Diretores, vice-diretores, secretários e assistentes técnicos, desde que habilitados no sistema, podem assinar os documentos digitalmente, mesmo sem estarem fisicamente na unidade de ensino.
A integração entre os sistemas foi desenvolvida com apoio da Prodemge, responsável pela infraestrutura tecnológica. Segundo o assessor de TI Marlon dos Santos, a digitalização elimina etapas burocráticas e torna o processo mais eficiente.
“Antes, a emissão dependia do documento físico e da presença dos responsáveis pela assinatura. Agora, tudo pode ser feito de forma digital, o que agiliza significativamente o atendimento”, explica.
O histórico escolar é um documento essencial, utilizado em processos como ingresso em instituições de ensino, concursos e comprovação de escolaridade. Além dele, outros documentos também já são emitidos e armazenados digitalmente pelo sistema, como declarações de matrícula, conclusão e transferência.
Com a implementação, os registros passam a ser organizados em pastas digitais, facilitando o acesso e o compartilhamento tanto para alunos quanto para as instituições, consolidando um avanço na modernização da educação pública em Minas Gerais.
